‘2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술’용역 제안요청서

2026.  1.

사 업 명		2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술
주관기관		한국과학기술단체총연합회
제안 관련	국제협력부	안지혜 (세계한인과학기술인대회)	02-3420-1232
		박주현 (YGF)	02-3420-1316
입찰 관련	경영지원부	박형주	02-3420-1282

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

Ⅱ. 과업수행내용	2

1. 과업 개요	2

2. 제안 방향	4

3. 세부 과업내용	5

Ⅲ. 제안안내	13

Ⅳ. 입찰 참가 등록 및 사업자 선정 방식	15

Ⅴ. 제안서 평가	16

Ⅵ. 제안서 작성지침	19

Ⅶ. 계약 체결 관련 유의사항	23

Ⅷ. 추진 일정 등	23

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 목적

□ 글로벌 한민족 네트워크를 활용하여 전 세계 과학기술자들의 최대 교류의 장인 세계 한인 과학기술자대회를 개최하여 한국의 글로벌 위상 제고와 과학기술 성장 모델 제시  * 전 세계 22개국 20개 재외한인과학기술자협회 네트워크 활용(20,570여명)

□ 과학기술 중장기 과제와 핵심 현안에 대한 전략적 논의를 통해 공동의 미래 비전을 수립하고, 세계 각국의 한인 과학기술인 간 실질적인 지식 공유와 지속 가능한 네트워크 생태계 조성

□ 과총 60년의 유산을 바탕으로 한인 과학기술계의 역량을 결집, 향후 미래를 이끌어갈 글로벌 과학기술 공동체의 청사진과 발전 방향 정립

2. 행사 개요

□ 행사명 : 2026 세계 한인 과학기술인대회

□ 기  간 : 2026. 7. 7(화) ~ 8(수) (1박 2일) / YGF 연계 진행(7.6(월) ~ 11(토))

※ YGF(Young Generation Forum) : 이공계 대학생 대상의 글로벌 캠프형 포럼으로,         본 행사와 연계하여 부대행사 형태로 운영하되 행사 기간은 변경될 수 있음

□ 장  소 : 한국과학기술회관 (서울 강남구 테헤란로 7길 22)

□ 주  최 : 과학기술정보통신부

□ 주  관 : (국내) 한국과학기술단체총연합회

(해외) 22개국 20개 재외한인과학기술자협회

□ 개최규모 : 해외 한인과학기술자 및 국내 과학기술자 등 2,000여명(해외 100여명 내외*)

* YGF 해외 참가자 50명 포함

※ 부대행사(전시 등) 발생 시, 사전 협의를 통한 업무 진행 및 사후 정산 가능

Ⅱ		과업 수행 내용

1. 과업 개요

□ 용역명칭 : 2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술 용역

□ 발주기관 : 한국과학기술단체총연합회

□ 개최장소 : 한국과학기술회관 (서울 강남구 테헤란로 7길 22)

□ 계약기간 : 협상 체결일 ~ 2026. 8. 31 (※ 일정에 따라 추후 변경 가능)

□ 소요예산 : 330,000,000원(부가가치세 포함, YGF 연계)

◦ 행사에 필요한 개최경비 일체 포함 (단, 항공료·식비(중식)*와 초청연사 사례비, 행사장 임차료(과학기술회관)는 과총에서 직접 집행)

※ YGF 오찬 3회는 제안 가격에 포함하여 산출

◦ 추가 과업 발생시 사전 협의하여 정산

□ 주요과업

1. 행사 기획 및 운영

◦ 세계한인과학기술인대회(YGF 포함) 행사 전반의 기획‧운영‧관리 등 실무 총괄

◦ 개(폐)회식, 각종 시상식의 기획 및 연출*, 행사 참석 VIP 의전, 기타 부대행사 및 이벤트 기획‧운영 등

* 행사 진행자, 공연자, 진행요원, 무대 구성 등 포함

◦ 행사 기간 중 숙박(3박), 만찬(2회) ※ YGF 숙박(5박), 오찬(3회), 만찬(5회) 포함

2. 세계한인과학기술인대회 사무국 운영

◦ (전담 인력) 세계한인과학기술인대회 사무국을 별도 운영하고, 전담인력을 배치하여 행사 기획‧운영업무를 수행하고 관련 자료 작성 및 취합 지원 등

- 참가자(연사 등) 초청 및 문의 응대, 주요 인사 의전 및 수송 등 서비스 운영

- 노벨상 수상자 등 해외석학 기조강연 시 동시통역 서비스 제공

- 해외참가자 초청장 발송, 항공권 발권 및 응대 등 제반 업무(항공료는 과총 집행)

- 초청연사 항공권 문의·응대, 항공료 Reimburse 및 연사관리

◦ (위원회 개최) 세계한인과학기술인대회 실무위원회, 운영위원회 개최 지원을 통한 회의자료 작성, 참여인력 관리 등 지원(필요시)

◦ (행사 개최) 세계한인과학기술인대회‧YGF 프로그램별 개최 지원을 통한 참여인력 관리 등 지원

3. 행사 기획‧제작 및 운영

◦ (행사 기획) 행사장 배치 및 구성‧연출, 운영 등

- 행사 무대 및 시스템 운영

- 동선 구상, 안전 관리 등 현장 기획‧운영

- 구조물 및 기타 공용공간, 배너, 입간판, 포스터 등 디자인 및 제작

- 온라인(영상 녹화 및 세계한인과학기술인대회 홈페이지) 운영‧구성

- 행사장 실시간 관리

※ 행사장 공간 중 전시관의 세부 디자인, 구성‧연출 기획 및 일부 콘텐츠 제작‧운영 및 부스 배치 (발생시 협의를 통한 추가 정산)

◦ (부대행사) 개(폐)회식, 시상식 등 기획 및 운영

- 행사장 기획 및 기획 및 관계자 섭외, 무대(구조물 설치) 구성, 연출

◦ (홍보) 행사 사전‧사후 홍보, 마케팅, 언론기고 등

- 홍보계획 수립 및 시행, 행사 관련 주제 영상(필요시), 포스터, 안내장 등 홍보물 디자인 및 제작‧배포 등

- 세계한인과학기술인대회 홈페이지 운영‧관리 및 SNS, 모바일 (Web 포함) 활용한 홍보 등

- 현수막, 전당 등 디자인 제작물을 활용한 오프라인 홍보 등

◦ 방송 송출(유튜브 Live 등), 참여자 관리

◦ (성과관리) 참가자(프로그램별), 참여기관 수 등 추진성과 기획 및 만족도 조사

◦ (결과보고) 행사관련 영상 및 사진기록, 만족도 조사가 포함된 결과보고서 제출

◦ (기타) 기타 사업 수행*과 관련하여 주최(과학기술정보통신부) 및 주관기관(한국과학기술단체총연합회)에서 지정하는 사항 등

* 행사 개최 시, 천재지변, 안전사고 등 비상상황 대응, 추진계획 변경 등 운영 환경변화 대응 등

2. 제안 방향

□ 행사 일정

일자 시간	7/6(월)	7/7(화)				7/8(수)					7/9(목)	7/10(금)
	YGF	한과대			YGF	한과대				YGF	YGF	YGF
09:00~09:30	등록	등록			한과대 참석						이동	민속촌 이동
09:30~10:00						과총 60주년 기념식				한과대 참석
10:00~10:30	이동	개 회 식 2026 대한민국 최고과학기술인상 시상										민속촌 견학
10:30~11:00	개회식	기조강연				세계 한인 여성 과학기술인 포럼		과학기술 우수논문상 시상식		숏츠 경진 대회
11:00~11:30	아이스 브레이킹	AI 대전환기, 한인석학이 바라보는 글로벌 과학기술 어젠다 형식 : TED + Talk Concert -									견학 1
11:30~12:30												오찬
12:30~13:00	오찬	오찬				오찬					오찬
13:00~13:30												서울 이동
13:30~14:00	국가부스전시	분과 Ⅰ (이학) AI·데이터 기반 탐구가 여는 이학 연구의 새로운 전환점	분과 Ⅴ (AI 과학외교) 글로벌 AI 경쟁구도 속 한국 과학기술의 전략적 포지셔닝	분과 Ⅳ (보건) 정밀의료· 공중보건을 위한 AI 기반 바이오·헬스 혁신 전략	한과대 세션 참석	분과 Ⅶ (지역) 세계 지역 네트워크와 AI 기반 지역혁신 생태계 구축	분과 Ⅷ (재외과협) 국가별 한인 과학기술 네트워크의 국제협력 플랫폼 확대		분과 Ⅺ (협동조합) 과학기술 기반 협동조합의 사업화·창업·기술확산 전략	멘토링세션	이동
14:00~15:30											견학 2	박물관 견학
15:30~16:00	Break	Break				Break					이동
16:00~16:30	전공별 그룹토론	분과 Ⅱ (공학) 초거대 AI 시대의 공학 혁신: 반도체· 모빌리티· 로보틱스의 미래	분과 Ⅵ (해외인재 활성화) 세대 연결과 글로벌 인재 순환: 차세대 과학기술 리더십의 미래	분과 Ⅲ (농수산) AI 활용 지속가능 농수산 혁신과 글로벌 식량안보	과학기술 주제별 토론	분과 Ⅸ (유관단체) 산·학·연 유관단체와 함께 만드는 글로벌 기술협력 체계	분과 Ⅹ (기술교류회) BrainLink 기술교류회 성과 공유회		세계한인 과학기술인 공동협의회 총회 (Invitation Only)	문화 체험-인장 만들기	견학 3	회관 이동
16:30~17:00
17:00~17:30												폐회식
17:30~18:00	전공별 그룹토론 결과발표				주제별 토론 결과발표
18:00~18:30		환영만찬				과총 60주년 기념 리셉션					저녁 식사	환송 만찬
18:30~19:00	환영만찬
19:00~20:00											서울 이동 (~21:00)

* YGF 7.6(월) ~ 7.11(토) 연계 개최

** 상기 일정은 일부 변동될 수 있음

3. 세부 과업 내용

[공통사항]

구 분	주요 업무사항
사전기획단계	◦ 총괄운영계획·세부 프로그램 운영계획 - 운영 시나리오 및 큐시트 작성(영문 포함) ※ 개・폐회식, 토크콘서트, 오전・오후 세션 등 ◦ 행사 컨셉 도출, 기획 및 운영·준비 ◦ 국내 입국 비자 서류 준비 및 신청, 항공권 문의 응대, 초청레터 발송 등 해외참가자 관련 제반 업무 ◦ 총괄 디자인 컨셉 및 각종 디자인 시안 마련 및 제작 ◦ 행사장(개최장소 내 회의실, 휴게 공간, VIP 대기실 등) 조성 및 운영계획 - 무대, AV장비, 중계, 사인물 등, 서비스 인력 확보 등 - 기존 시설물 최대한 활용 ◦ 인력 배치·운영계획 마련 및 필요 전문인력 섭외(진행, 안전, 안내, 경호 요원 등) ◦ 시스템 및 기자재 운용계획 마련 및 섭외 ◦ 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립 - 사전등록데스크 설치 및 운영 등 혼잡방지 대책 마련 - 등록요원 선발, 교육 및 배치계획 포함 ◦ 사전등록, 부대행사 계획 ◦ 연사 및 주요 참석자 행사별 인사말 작성 및 소개영상 제작 ◦ 주제 영상 제작 (3분 내외) (필요시) ◦ 각종 제작물 시안 마련 및 제작 (초청장, 배너, 현수막, 행사자료집, 명찰 등) ◦ 예산계획(행사운영방법 변경시 예산계획 변동 가능) ◦ 온・오프라인 홍보계획(일반참가자 모집 계획, 홍보메시지 작성 등)
행사장 조성 및 물품조달	◦ 회의실, 세미나룸 등 행사 부대시설 설치·운영 및 리허설 진행 - 행사장 배치, 조성, 관리, 운영 및 철거 - 시설 제작물 디자인 확정 및 시공 - 행사장 내 인터넷 및 통신환경 구축 - 행사장 내 촬영, 녹음, AI 동시통역 시스템(해외석학 기조 또는 특별 강연 시) 구축 - 유도 사인물 설치 - 부대사무실 조성(인터넷, 통신환경, 집기류 등) 등
초청 지원 및 등록	◦ 참석자 및 주요인사 참석 확인 및 안내에 관한 사항 ◦ 행사초청대상자 초청장 발송 및 명단관리에 관한 사항 ◦ 명찰 디자인, 제작 및 배부
홍보	◦ 각종 인쇄물・제작물 기획, 디자인, 제작, 인쇄 - 행사 안내서(종합안내서, 프로그램북, 리플렛 각 300~500부) 등 인쇄물 제작, 인쇄 - 각종 현수막, 배너, 피켓, 명찰, 명패 등 디자인, 제작, 설치 ◦ 홍보 관련 물품 제작 및 배포 - 제작물: 현수막, 통천배너, 유도사인, 사인보드 등 (최소수량) ◦ 기타 홍보와 관련된 제반업무
사무국 운영	◦ 대회 사무국 운영
현장지원인력	◦ 현장지원 인력과 관련된 제반업무
안전・방역 ・방재・의료 비상계획 수립 등	◦ 행사 안전관리 계획수립 및 매뉴얼 마련 등 ◦ 비상대비계획 수립 - 행사장 경호, 방재・소방, 전기・가스, 의료안전 등 - 행사장 시설물 안전점검 및 화재사고 대책 수립 - 의무실 운영 및 긴급환자 수송대책, 지정병원 확보 - 행사보험 가입(보험비용 산출 및 약관 협의) ◦ 기타 비상계획과 관련된 제반업무
행사 실행단계	◦ 일정별 행사운영 (전체 현장진행인력 운용계획 수립 및 진행) ◦ 행사진행 및 촬영 기록유지 (사진, 동영상 촬영 등) ◦ 세부 세션 프로그램은 동영상 녹화
사후정리단계 (행사 종료 후 1개월 이내 완료)	◦ 행사동영상, 사진첩 USB ◦ 각종행사물 제작 파일 일체가 담긴 USB ◦ 정산내역서 2부 등 ◦ 결과보고서 10부(언론 홍보실적 스크랩 포함) - 업무수행일지 작성, 모든 업무에 대한 결과보고서 작성 - 각종 인쇄물 및 홍보물 원본파일 샘플 ※ 결과보고서의 형태는 추후 변경될 수 있음 ◦ 만족도조사, 분석보고서

※ 제안가 불포함 내역 : 항공료, 초청연사 사례비, 식비(중식2회) 및 다과비, 행사장    임대료(한국과학기술회관)

[세계 한인 과학기술인대회]

구 분	주요 업무사항
사전기획단계	◦ 동시통역 서비스 (해외 석학 기조강연 등) 제공 계획 ◦ 연사 초청 및 주요 참석자 관리 계획(의전, 환영 및 환송, 이동 동선, 등록 등 ◦ 국외 참가자 숙박 예약 및 문의 응대 - 행사장 인근 4, 5성급 호텔 2개 이상 제안 - 1인 1실(조식 포함) - 제안 시, 객실 단가 및 총액 표기 ◦ 만찬 계획 및 운영 (2회, 각 200명 내외) ※ 집기류 운송 필요
의전 출입국 및 수송	◦ 기조강연, 특별강연자 등 주요인사 영접, 영송 세부 실행계획 - 의전요원 또는 연락 인원 배치 - 의전차량 및 운전인력 관리 ※ 차량 제공 필요(주요인사에 한함) - 의전대상자 확정 및 입출국 스케줄 지속 관리 - 입국에서 출국까지 전 과정 의전계획(차량, 담당인력 등) ※ 영접차량, 숙박호텔 및 객실번호 파악
행사 실행단계	◦ 개(폐회식), 시상식 등 진행, 기조강연, 특별강연, 토크콘서트 동 영상 촬영 및 편집 (웹 게시용)

[YGF]

구 분	주요 업무사항
사전기획단계	◦ 국외 참가자 비자 공증 절차 진행 ◦ 국외 참가자 숙박 예약 및 문의 응대 - 행사장 인근 3성급 이상 호텔 2개 이상 제안 - 2인 1실(YGF, 약 40객실), 1인 1실(스태프, 2객실)(조식 포함) - 제안 시, 객실 단가 및 총액 표기 ◦ 오찬 3회, 만찬 3회 (각 80명 이내) 계획 및 예약 - 만찬 전체 5회 중 2회는 세계 한인 과학기술인대회에 포함 ◦ 산업시찰 및 문화탐방 장소 계획 및 예약 ◦ 오프닝 영상 제작 (3분 내외) ◦ 현수막, 배너, 포디움, 리플렛, 명찰 등 인쇄물 제작 ◦ 단체 티셔츠 등 제작
행사 실행단계	◦ 일정별 행사운영 (전체 현장진행인력 운용계획 수립 및 진행) - 전 일정 동행 및 참가자 관리 가능한 2명 내외 인원 ◦ 버스 대절 및 단체 보험 가입 ◦ 산업시찰 및 문화탐방 입장료 및 견학비용 ◦ 일정별 사진 및 동영상 촬영 ◦ 폐회식 스케치 영상 제작 (5분 내외)
홍보	◦ 국내 참가자 모집 홍보
사후정리단계	◦ 만족도 조사 시행 및 결과 분석 ◦ 결과보고서 제작 ◦ 종합보고서 제작 및 해외 발송

□ 과업의 세부 지침

ㅇ 사업 수행 및 관리

- 과업수행자는 관련규정 및 과업 세부내역에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업 세부내역에 명시되지 않은 사항이나 변경이 필요한 사항은 주최/주관기관과 상호 협의하여 정함

- 과업 내용상 당연시 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의를 통해 별도 추가비용 없이 과업지시 가능

- 모든 업무단계에서 과총과 추진현황을 공유해야 하며, 정부가 제정 공포한 관계 제법규와 과총의 내규 및 본 과업지시서에 따라 신의와 성실에 원칙에 입각하여 본 과업 수행

- 단, 과업지시서에 기술되지 아니한 사항이라도 동 과업 수행에 필수로 판단되는 사항은 양측간 협의를 통해 진행 가능하며 필수사항이 아니더라도 행사의 질적 제고를 위해 대행사가 추가적으로 제안코자 하는 사항은 추가 제안 가능

- 계약상대자는 과총의 요구가 있을 경우 과업진행 협의를 위한 회의참석 및 협의 내용 준수

- 최종 산출물 검수 결과 그 내용이 요구 수준에 합당하지 아니하여 시정 요구(과업지시서의 업무범위 내)시 수용 및 준수

- 대회 진행 중 행사장 내 기물파손 시 대행사 부담원칙

◦ 과업의 변경

- 주관기관의 사업수행 환경 변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능

- 과업의 증감 혹은 변경사항 발생 및 주관기관에서 과업수행 시 필요하다고 인정하는 경우에는 계약범위․내용․비용 등을 변경 가능

◦ 용어의 해석

- 과업지시상 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해 주관기관과 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 정함

◦ 전담조직 및 인원구성

- 용역수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성·운영하여 각 사업이 체계적이고 종합적으로 추진·관리될 수 있도록 하여야 함

- 본 사업 수행을 위하여 투입되는 직접인력은 해당 분야 경험과 전문지식을 갖추고 있어야 하고, 용역수행자는 이들에 대한 구체적인 이력을 제시하여야 함

- 핵심 인력(PM 등) 교체시 최소 2주 전 사업 진행 중 발생할 수 있는 인력 변경에 대한 대비책 보완 필요

- 과업 수행 능력이 현저히 떨어지거나 현장에서 문제 발생시 발주자가 교체를 요구할 수 있는 권한이 있음

ㅇ 과업 수행 성과보고

- 단계별 추진 점검회의(착수회의, 중간회의, 최종회의 등) 실시

- 추진공정보고

‧ 과업수행자는 과업수행 방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 주관기관의 요구가 있을 경우, 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 주관기관의 지시사항에 대해서는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

‧ 과업수행자는 용역 수행계획에 따른 진척사항을 상시보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 주관기관이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 함

-  최종보고

‧ 과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서를 제출

- 과업수행에 따른 사항 및 보고는 계약 상대자의 자체 서식에 따라 작성하나 과총 사업 담당자의 확인을 받아야 함

- 계약 상대자는 본 과업 수행에 대한 사업진도표, 추진조직표, 참여자 명단(이력서 등 증빙서류 첨부), 보안각서, 사업수행계획서 등 과업에 필요한 제반서류를 계약 체결 후 10일 이내 발주처에 제출하여야 함

- 결과보고서 및 최종보고서에는 행사 전체 사진, 만족도 조사, 만족도 조사 분석 결과, 제작물 등이 포함되어야 함

ㅇ 안전, 재난관리 등 비상대책 운영 능력(산업재해 예방을 위한 능력)

- 본 용역 수행 시, 산업재해(안전·보건상 유해 또는 위험 등)를 방지하기 위하여 산업재해에 대한 안전 및 보건 확보의무가 있음

※ 근거 : 「산업안전보건법」, 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」

- 안전보건 관리체계 구축

‧ 안전보건방침, 산업재해 예방 이행 계획 및 이를 위한 구성원의 역할 등

- 안전보건관리 실행 및 운영계획 수립

‧ 위험요인 분석‧평가, 안전 점검, 안전보건교육, 기록관리

‧ 유해, 위험작업에 대한 안전작업허가 계획(해당 시)

- 과업 시 안전조치 및 보건조치

‧ 기계설비 안전성 확인, 과총과의 비상 연락체계 구축(행사 D-30),  비상시 대책 등

□ 행정사항

① 계약체결 후 10일 이내에 세부 사업 수행계획서(세부 추진계획, 세부 추진일정, 추진체계, 과업 수행비용 산출내역서)를 제출

② 추진현황 파악·점검 등을 위해 주관기관 요청 시 즉시 보고

③ 과업수행에 따른 일정/방법 등은 주관기관과 사전 협의

- 과업수행 중 과업내용 변경 또는 과업기간 조정 등 필요시, 공문을 통해 주관기관의 승인을 득해야 함

④ 행사종료 후 20일 이내 세부 홍보 프로그램의 추진실적 등의 내용을 포함한 최종보고서 제출

제출자료	제출기간	수량
보고서(책자)	사업완료 후 20일 이내	10부
행사사진 및 영상(USB)	상동	1부
보고서 파일(USB)	상동	1개

ㅇ 계약상대자의 책임 범위

- 과업완료 후라도 본 과업과 관련된 사항에 대하여 재검토 또는 보완이 필요하여 발주자의 요청이 있을 때에는 양측 간 상호협의 하에 재검토 또는 보완하여 제출

- 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 요구되는 관계부처 협의, 발주자의 지시·조치사항 등 과업수행에 따른 주요내용을 작성·비치

- 계약상대자는 관계 법규에 의한 안전수칙의 준수 등 안전관리에 최선을 다하여야 하며, 과업 수행 과정에서 계약 상대자의 과실로 인해 발생한 인적·물적 사고 및 제3자에게 끼친 손해에 대하여 계약 상대자가 전적으로 책임지어야 함

- 용역수행 중 취득한 사항 또는 용역과 관련한 사항의 공표 및 발표시 사전 상호협의를 요하며 누설 금지

- 계약상대자가 발주자에게 제출한 일체의 용역결과물 및 용역수행 결과 발생한 지적재산권(특허, 등록상표, 실용신안 등 산업재산권)은 발주자의 소유이며 발주자는 어떤 목적으로든 용역 결과물을 포함하여 이에 따른 각종 자료, 문서, 기술 등의 사용에 제한을 받지 아니함

- 본 과업의 수행과정에서 수집·생산된 자료는 발주자에게 귀속되며, 계약 상대자가 자료의 전부 또는 일부를 외부에 공표하거나 제출하고자 할 경우 발주자의 사전승인을 득하여야 함

ㅇ 용어의 해석

- 과업지시서의 용어는 일반적 통념에 따라 해석하며 발주자와 계약상대자간에 해석상의 차이가 있을 때에는 상호 협의하여 결정

ㅇ 용역대가의 지급

- 계약금액 조정 사유가 없는 한 과업은 각 계약금액 한도 내에서 완수

- 계약 상대자는 과업 완료 후 발주자의 인수검사 합격시 또는 과업수행 중 부분 완성물에 대하여 대가지급을 청구 가능

- 대가지급은 사업수행계획서에 따라 협의하여 분할 지급 가능

- 지급방법은 통상적인 입찰 계약 이후 지급되는 기준에 부합하며, 일반적인 입찰 계약 이후 지급방법에서 크게 벗어나지 않음

ㅇ 용역비 집행 실적 요구

- 발주자는 필요시 용역비 집행실적을 확인할 수 있고 계약상대자는 이에 협조하며 관계서류의 열람 및 자료제출 요구에 응하여야 함

- 계약상대자가 본 과업수행 이외의 용도로 용역비를 사용하였을 경우 발주자는 용역비 지급 보류, 과업 중지 등 필요한 제재조치 가능

ㅇ 계약 해지: 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 당해 계약의 전부 또는 일부 해지 할 수 있음

- 계약사항 및 지시사항을 이행하지 아니한 경우

- 계약상대자의 사정으로 인하여 납품기한 내 성과품을 납품하지 않았다고 인정하는 경우

- 과업내용을 외부에 누설하여 발주자에게 손해를 끼쳤을 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

Ⅲ		제안 안내

1. 사업자 선정방식

가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰(G2B)

나. 선정방법 : 1차 서류심사, 2차 발표심사

※ 제안업체수가 5개 이상일 경우, 1차 서류심사를 거쳐, 2차 발표심사 참가업체에 개별 통보

※ 내‧외부 위원으로 제안서 평가를 위한 선정심사위원회를 구성‧운영

※ 평가기준에 따라 심사한 평가위원의 개별점수를 합산하여 산술평균, 고득점순에 따라 협상 우선순위 결정

※ 제안서 발표는 본 행사와 관련된 모든 활동을 책임지고 수행할 담당자가 발표

다. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약

2. 계약주체 : 한국과학기술단체총연합회

3. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법 시행령 제12조, 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체

다. 공동계약 및 하도급은 불허함

4. 입찰일정

가. 공고일자 : 2026. 1. 28(수)

나. 공고방법 : 조달청 나라장터 및 한국과학기술단체총연합회 홈페이지 게시

다. 접수마감 : 2026. 3. 10(화) 14:00

라. 접수방법 : 직접 제출

바. 접 수 처 : 한국과학기술회관 1관 2층 경영지원부 박형주 선임행정원

(주소 및 전화 : 우06130 서울 강남구 테헤란로 7길 22 / 02-3420-1282)

5. 관계법령 등의 숙지(근거 : 용역입찰유의서 제5조)

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 시행령 등의 입찰관련 법령 및 용역입찰유의서 제4조 제1항의 규정에 의한 입찰에 관한 서류를 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 용역입찰유의서 제5조 제1항의 규정에 의한 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 입찰에 관한 서류상의 착오, 누락사항 또는 기타 설명이 요구되는 사항에 대하여는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발주기관에 그 설명을 요구할 수 있음

6. 비밀유지의 의무

가. 입찰자는 과총으로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

Ⅳ		입찰 참가 등록 및 사업자 선정 방식

1. 유의사항

가. 입찰참가 신청 서식 중 제안요청서, 입찰공고문에서 명시된 서류를 제출하며 [입찰제제출양식]은 제안서 작성지침에 따라 정해진 서식을 활용하여 작성함

나. 입찰에 참여하는 사업자는 가격투찰 및 제안요청서에서 요구하는 구비서류를 정해진 방법에 따라 모두 제출하여야 하며, 제출이 되지 않은 경우 입찰 무효사유에 해당함

다. 제안사가 제출한 제반자료는 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

마. 입찰이 성립되지 않았을 경우 과총은 사업자 선정을 아니 할 수도 있음

2. 가격제안서 제출

가. 제출방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 제출

나. 제출기간: 입찰공고문에 따름

다. 입찰가격은 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰하여야 함

라. 계약예정자는 계약체결 시 산출내역서를 제출하여야 함

3. 입찰참가 구비서류 제출

가. 제출방법 : 입찰공고문에 따른

나. 제출기간 : 입찰공고문에 따름

다. 제 출 처 : 입찰공고문에 따름

라. 제출서류 : 입찰공고문에 따름

4. 입찰보증금 : 입찰공고문에 따름

5. 입찰무효 : 입찰공고문에 따름

Ⅴ		제안서 평가

제안서 평가방법

가. 평가주체 : 과총

나. 평가대상 : 참여자격 요건을 충족한 제안사

다. 평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%)

라. 기술평가

◦ 제안서 평가항목 및 배점 기준

구분	세부항목		배점
기술능력 평가 (80점)	수행업체 평가 (15점)	사업 수행 실적 ㅇ 입찰공고일 기준 최근 5년간 중앙부처, 지방자치단체, 민간단체 또는 정부출연 연구기관 및 정부투자기관이 주최(또는 주관)하거나 위탁한 국제학술행사 또는 관련 수행 실적 (실적증명서 첨부 필수, 없을 경우 실적으로 인정 안됨)	10점
		입찰공고일 기준 재직중인 전문인력 수 ※ 고용보험, 건강보험 또는 국민연금가입자 명단에 의하여 확인된 인원만 인정. 증빙서류 첨부 필수	5점
	제안서 평가 (40점)	계획수립의 적절성 (행사 이해도 등) ㅇ 행사에 대한 이해도 ㆍ행사 일정, 개최 프로그램 등 행사 내용 전반을 충분히 숙지하여, 이에 맞는 적절한 행사 계획을 수립 여부	20점
		실행계획의 타당성, 효율성 ㅇ 타당성 ㆍ제안된 내용 및 실행계획이 실현가능하며 타당한지 ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지 ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지 ㅇ 효율성 ㆍ비용 대비 가장 효율적인 방법인지 ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지	20점
	제안서 평가 (25점)	제안의 완성도, 창의성 ㅇ 행사기획의 완성도 ㆍ제안요청서에 명시된 요구사항을 충실히 반영하여 체계적으로 제안서를 작성하였는지 ㆍ사업목적에 부합하는 체계적 행사 진행 계획 수립, 예비성을 확보하였는지 등 ㅇ 행사기획의 창의성 ㆍ프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 창의성, 참신성 ㆍ기존에 없던 창의적 내용을 포함하는 등 행사의 성공적 개최를 위해 적극적인 자세로 제안하였는지	25점
입찰가격 평가 (20점)	제안가 평가 (20점)	※ 입찰가격 평점산식 가) 입찰가격을 예정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격 나) 입찰가격을 예정가격의 100분의 80미만인 입찰한 자에 대한 평가 ․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]] * 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격 * 당해입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째자리에서 반올림하여, 소수점 첫째자리까지 산출	20점

우선 협상 대상자 선정 및 계약체결

가. 제안서 심사를 통한 제안서 평가결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

나. 협상순서 결정

◦ 종합평가점수 고득점 순에 의하여 협상순서를 결정

◦ 종합평가점수가 같은 사업자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안사를 우선순위자로 결정

◦ 기술평가점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안사를 우선순위자로 결정

◦ 우선순위에 따라 협상을 실시하고 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않으며 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 추진

다. 협상방법 및 기준

◦ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상 실시(협상대상자와 협상을 통해 내용 일부 조정 가능)

◦ 가격은 사업금액(또는 예정가격) 이하로 협상하되 협상대상자가 제안한 가격을 기준 가격으로 함

◦ 협상 대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우 가감내용에 상당하는 금액을 예정가격 범위 내에서 조정 가능

◦ 제안요청 시 포함되지 않았으나 발주기관의 요구에 따라 증가되는 부분은 이에 해당하는 원가 추가반영 가능

라. 기타사항

◦ 제안 세부 내용, 협상 결과는 공개하지 않음을 원칙으로 함

◦ 우선 협상 대상자 선정 결과 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

◦ 입찰 및 낙찰방식에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률과 이에 근거한 관련 규정, 용역입찰유의서, 협상에 의한 계약 체결기준 등과 일반원칙을 따름

◦ 기타 규정되지 않은 사항은 과총 내부규정을 따름

Ⅵ		제안서 작성지침

1. 제안서의 효력

가. 제안서는 지침에 따라 누락 없이 정확하게 작성하여야 함

나. 제출된 제안서의 내용은 과총이 요구하지 않는 한 변경 불가하며 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

다. 과총의 필요에 의해 제안서에 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

라. 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 소요비용은 입찰참여자의 부담으로 함

마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 하며, 제안서 및 제출서류의 기재사항이 허위이거나 불일치할 경우에는 관련 규정에 따라 처리함

2. 제안서 작성지침(권고사항) 및 유의사항

가. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 한다.

나. 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 한다.(제안서 평가 기준 참조)

다. 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 하고 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성해야 하고 “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

라. 제안서의 구성은 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분해서 누락 없이 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성한다.

※ [번호체계] Ⅰ, 1, 가, (1), (가), 1), 가), ①, ㉮ 순으로 기입

마. 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며, 과총에서 요청 시 이를 제출하여야 함

바. 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 함

사. 제안서는 A4종 방향 및 A4횡 방향으로 작성하는 것을 원칙으로 하되 기타용지를 일부 사용할 수 있으며, 총 페이지 수는 가능한 60쪽 이내로 작성해야 함

아. 제안서 용지규격은 A4크기로, 각 쪽에는 쪽 번호를 부여하여야 함

자. 제안서는 hwp(아래한글) 또는 PPT(파워포인트)등으로 작성되어야 하며, 사용된 영문 약어에 약어표를 기술하여야 함

차. 제안서에 적용된 사항은 제안서 제출 마감일을 기준으로 작성하여야 함

3. 제안서 작성 순서

항 목	내 용
Ⅰ. 제안 개요
1. 제안 배경 및 목적	제안 배경 및 목적을 제시
2. 의미와 방향	제안사가 제안하는 행사의 의미와 방향 및 행사범위를 명확하게 기술
3. 제안의 특징과 장점	제안사가 타 업체에 비해 비교우위에 있는 기술적, 관리적 특징과 장점을 기술하고 사업 수행에 미치는 예상 효과 등을 기술
Ⅱ. 행사 추진계획
1. 주제・목적 및 추진방향	행사 주제・목적과 부합하는 추진방향 및 기대효과 제시
2. 프로그램	기본 및 세부 프로그램 제시
3. 행사 운영계획	- 행사 전체 진행 계획(구성, 운영, 등록, 초청, 의전, 수송 등) - 행사장 구성계획 : 전체 및 행사별 배치·구성 - 행사장 구성 조감도 : 전체행사장, 행사별 시안 등 - 운영진, 제작물 설치, 물자조달 계획 포함 - 인력운영, 업무분장 및 교육 계획 등 - 참가자 동선 및 의전 계획 등 국외참가자 숙박 객실 예약 계획 등 - 세계 한인 과학기술인대회 만찬(2회), Coffee break 등 계획 수립 YGF 행사 중 오찬(3회)·만찬(5회*) * 세계 한인 과학기술인대회 만찬(2회) 포함 - 행사 안전 관리 계획(경호·보안·주차·응급기관 연계 등) - 부대 행사 운영 계획(발생시) - 휴게 공간 및 시설 운영 지원 기타 ‘제안요청 내용’의 업무사항
Ⅲ. 예산계획	세부 예산 산출내역서 기술
Ⅳ. 기타
1. 추진일정	행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
2. 결과물 DB 구축 계획	행사 결과물에 대한 DB 구축 계획 제시
3. 기대효과	행사를 통해 기대되는 효과
4. 추진체계 및 업무분장 등	추진체계 및 업무분장, 참여인력에 대한 이력사항 등
5. 제안사 기관 소개 및 행사개최 주요실적	제안사 일반현황 및 연혁(조직구성, 대표자 약력, 본사업 참여인원 등) - 본 사업과 관련하여 위 항목에서 제시되지 않는 기타 내용을 기술 - 최근 3년간 행사개최 주요실적(공고일 기준) : 국제학술대회 및 유사 행사 중심으로 기술, 사업시행 참여기관 주요담당자와 연락처 반드시 명기

※ 다음의 사항 등을 고려하여 예산 소요내역을 작성

[공통사항]

구 분	내 용	비 고
인 력	- 등록 및 운영(진행・안전・안내)요원 초청레터 발송 요원 사무국 운영지원 요원 분과 및 사무국 운영에 따른 지원인력 의전 및 연락인원(주요 석학 및 인사) - 경호 요원, 의전차량 운전인력 - 사진촬영 전문가	운영계획에 따라 필요량을 대행사가 제안
시스템	- 인터넷, 통신환경, 촬영, 녹음, 동시통역 시스템(해외석학 기조 또는 특별 강연 시) 음향, 조명, 영상, 중계 시스템 및 기자재 일체	*행사운영인력 포함 *한국과학기술회관 기존 시설물 최대한 활용
각종 기자재	- 노트북/포인터/프린터/복사기/ 사무용품/무전기 등	사무국, 세미나 회의장 환경 조성 및 행사 관련 기타 기자재
시 설	- 조형물, 현수막 등 설치 · 등록 및 개회식 · 발제 및 패널토론 · 오·만찬 및 네트워킹 · 기타 시설이 필요한 프로그램 등	*한국과학기술회관 기존 시설물 최대한 활용 *세미나에 필요한 환경 조성·제작
홍보・영상 제작	· 온・오프라인 홍보* · 주요 참석자 행사별 소개영상 제작 · 환영연 및 개회식 등 영상 · 개회식 상영용 주제영상 제작
제작물	행사 자료집 제작(파일 제작 및 필요수량 인쇄) · 종합안내서(프로그램(안) 등 포함) · 리플렛, 세미나 발제자료 - 현수막(필요 수량), 배너(필요 수량) 피켓(필요 수량), 명찰(필요 수량), 명패(필요 수량) - 유도사인(필요 수량), 포디움(필요 수량) - 결과보고서(10부)	*행사 자료집 등 인쇄물 및 제작물은 기획・디자인 과정 포함 *현수막/배너/유도사인/피켓/명찰/명패/포디움은 운영계획에 따라 필요량 및 배치를 대행사가 제안하되 꼭 필요한 수량만 설치 *결과보고서 외 만족도조사, 분석보고서 포함 *제작물은 사업별로 각각 제작

[YGF 추가사항]

구 분	내 용	비 고
인 력	공증 발송 및 해외참가자 응대 요원 프로그램 운영 및 전 일정 동행 요원 · 2명 내외	운영계획에 따라 필요량을 대행사가 제안
시 설	- 현수막, 배너, 포디움 등 설치	* 한국과학기술회관 기존 시설물 최대한 활용
홍보・영상 제작	- 개회식 상영용 행사 소개 영상 제작 - 폐회식 상영용 스케치 영상 제작
제작물	- YGF 종합보고서(필요 수량) - 단체 티셔츠, 수료증 등
운송	- 행사 기간 중 운영할 버스 대절

Ⅶ		계약 체결 관련 유의사항

가. 낙찰자는 낙찰 이후 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함

나. 낙찰자는 계약 체결 후 10일 이내에 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 세부 추진일정표, 추진체계도, 세부산출내역서 등)를 제출하여야 하며, 일정 단위로 사업 추진실적을 정기적으로 제출하여야 함

Ⅷ		추진 일정 등

□ 향후 추진 일정(안)

◦‘26. 1. ~	업체 선정 및 계약을 위한 업무 추진
◦ 계약체결일 ~ ‘26. 8.	2026 세계 한인 과학기술인대회 기획 및 행사 전문기술 용역 수행

□ 안내 및 문의

◦ 사업 관련 문의(제안서 등)

- 세계한인과학기술인대회 : 국제협력부 안지혜 선임행정원 / 02-3420-1232

- YGF : 국제협력부 박주현 행정원 / 02-3420-1316

◦ 계약 관련 사항 : 경영지원팀 박형주 선임행정원 / 02-3420-1282